1、模板制定依據
依據采購細分的原理，作為制定榆林非標件采購模板的基礎。因為，要實現采購價格的科學控制，供應商必需最大程度地保證以最適宜的質量標準等級、價格供給生產所需，既不能產生高端產品滿足低端需求引發功能過剩的浪費，又不造成低端產品不能滿足需要或更換頻繁、造成消耗量上升的浪費，實施采購細分是一種有效的控制采購價格的方法。
所謂采購細分是指運用ABC分類法將所需全部備件按使用部位、設備的技術層次、生產工藝對產品技術質量的要求、該類產品市場供應的質量、價格情況以及對生產、質量、安全的影響程度等因素進行詳細的分類、分檔。
對不同的需求確定不同的質量檔次效益最佳的產品，采取不同的采購方法、管理控制力度。采購細分是一項十分復雜的工程，同時也是做到備件采購供應精細化管理，提升采購供應效益所必須做好的一項基礎工作。
2、模板的制定
為了有效控制非標件采購價格，首先根據經常采購的零件結構形式，將零件結構劃分為基本的六類，即軸類、盤套類、支架箱體類、六面體類、機身機座類和特殊類。
按照這些分類，搜集了大量數據資料，利用噸位法進行估價，即零部件的噸位價格為δ（萬元／t），重量為W（t），其成本為V（萬元）得：V＝W·δ。
運用此原理，根據每個零件的平均采購單價，以及加工圖紙的圖面重量，經過反復地測算、比對、分析，計算出每類零部件的噸位價格，由材質、重量、各種技術要求及噸位價格構成了《非標加工件定價模板》。
此模板體現加工工藝方案的工藝成本，即①毛坯或原材料費；②生產工人工資及附加工資；③刀具、卡具費用；④設備維護費用；⑤設備的折舊費；⑥專用夾具的修理費及折舊費；⑦調整機床的費用；⑧車間經費；⑨企業管理費。同時也方便、高效地指導采購人員制定較為準確的采購價格。
例如：根據需求方提供的加工圖紙，核定準確的備件圖面重量，在模板中按照零件結構、材質及技術要求找到相應的分類，再對照凈重數據段可以找到此備件的采購噸位價格，再用此價格乘以凈重（kg），就可以計算出此備件的采購價格，然后用此價格核定供應商的報價。
